各位老師、同學：
根據學校和學院的班主任工作管理辦法和相關财務文件，學院拿出院經費對班主任指導學生開展學術活動和班級活動等給予每年每班2000元支持，為規範管理秩序，特作如下說明。
1、經費賬号：報銷使用院行政經費1001-011011、發展基金1001-044014。
2、報銷時間：每周三和周五下午2：30-5:00，地點在18-503。
3、報銷流程：報銷人粘貼好發票 →完成班主任工作記錄表→攜帶發票和工作記錄表至本科教學辦進行網上預約→打印預約單，留教學辦分管領導簽字→審核。
報銷預約單和發票等單據要拿到教學辦，并在教學辦電腦上用專設的賬号進行網上财務預約。為減少老師報銷工作量，學院會送至财務處審核，無需老師跑财務處。
4、報銷内容：
（1）經費應用于班主任指導本班學生開展與學術、創新實踐等相關的學習活動，不得用于其它用途；
（2）經費有限，餐飲等雜費不得超過800元，不支持班級文娛活動食品報銷等；
（3）經費主要使用範圍：辦公用品、資料複印、打印費；圖書費；交通費；聘請校外專家講座等其它相關必要支出。
5、注意事項：所有項目報銷要按照财務規定執行。
6、對于有影響力的班級活動，在學術和創新等方面取得好的成績的，可給予追加經費。
7、未盡事宜，參照學校财務相關要求執行。
航空宇航學院教學辦
2015.12.3
附件1：班主任工作記錄表
