南京航空航天大學文件

校外字〔2009〕9号

關于印發《引聘外國專家、

接待外國來賓的管理規定》的通知

各學院、各有關單位：

我校《引聘外國專家、接待外國來賓的管理規定》已經校外事工作領導小組會議審議通過，現印發給你們，請遵照執行。

附件: 引聘外國專家、接待外國來賓的管理規定

二○○九年二月二十日

主題詞：外聘專家  外賓接待  規定  通知

附件：

關于引聘外國專家、接待外國來賓

的管理規定

為推進我校“開放辦學”戰略的實施，推動學校多方位的國際合作與交流，進一步規範聘請外國專家來校工作和接待外賓來訪的工作，促進我校國際合作與交流工作健康有序發展，特制定本規定。

1. 引聘外國專家工作

1.引聘外國專家項目的申報時間

每年7月份前申報第二年度引聘外國專家計劃，填寫《聘請外國文教專家項目申報表》, 8-9月份學校統計後報工業和信息化部、外專局。

2.引聘外國專家項目的申報範圍

外國專家聘請适用于非涉密項目，其申報範圍分别為： 重點學科、新興學科、空白學科和重點實驗室建設項目；國家級、省部級重點項目；高層次人才培養項目；高新技術開發、産學研結合項目以及其他促進學科建設、專業建設、課程建設發展的項目。

3.引聘外國專家項目的申報程序

（1）每年7月份前填寫《聘請外國文教專家項目申報表》（附件1），報送國際合作交流處；

（2）每年8-9月份由國際合作交流處彙總報工業和信息化部、外專局；

（3）聘請單位一旦确定專家來校時間，如工作一至二周（含一周内）的，填寫《南京航空航天大學境外來訪申請表》（附件2），工作時間二周以上、且有具體的科研與教學内容的，填寫《境外專家來校教學與科研申請表》（附件3）；

（4）如有具體教學任務的須提前一個學期填寫《境外專家來校教學與科研申請表》，經教務處或研究生院簽字，納入下一個學期的教學計劃。

4.引聘外國專家項目的資助範圍

5.引聘外國專家項目的總結與經費核銷

（1）引聘外國專家項目結束後二周内必須提交項目總結并辦理結帳手續，項目負責人在提供項目總結（《聘請外國文教專家重點項目成果表》電子版和紙質版各一份）的同時，需提供照片（外國專家講學時的全景照片2張）。

（2）薪酬收據需專家親筆簽字，并附專家護照的複印件。

（3）飛機票的報銷需有發票及飛機票來程的原件及回程的複印件，國際機票的報銷需提供專家護照的複印件、機票出票收據、機票複印件及來程登機牌原件。

二、接待外國來賓工作

1.外國來賓來校訪問洽談合作，原則上由學院及國際合作交流處負責接待，如來賓為校級領導或洽談重要合作項目，由相應的校領導負責接待。

2.外國來賓如需安排接送，國際合作交流處負責安排南京機場、火車站的接送車輛。

3.外國來賓如需要參觀涉及保密的實驗室，參觀前務必做好保密防備工作和保密預案，報保密處和國際合作交流處。

4.外國來賓來訪的一切費用自理，如需招待用餐，原則上在校内就餐，學校贈送紀念禮品。

附件：1-1文教專家項目申報表

1-2南京航空航天大學境外來訪申請表

1-3境外專家來校教學與科研申請

1-4文教專家項目成果表

附件 1-1

聘請外國文教專家項目

申    報   

主管部門工業和信息化部     

聘請單位     南京航空航天大學  

年  月  日

國家外國專家局印制

填表說明：

1．項目級别欄系指國家、省部級或聘請單位的重點項目；

2．原批準部門是指批準此項目的國家有關部門；

3．聘請目的及項目的主要内容欄要注明确定的重點項目、重點學科、空白學科、重點實驗室的建設和承擔的重點科研項目的主要内容；

4．聘請單位評審機構意見是指單位的教學、外事、财務、科研等部門組成的評審小組對申報項目的評審意見；

5．“主管部門評審委員會及領導審批意見”欄的“領導審批意見”，由中央部委的教育司（局）長、省市的教育廳局長、教委主任簽署。

附件1-2

南京航空航天大學境外來訪申請表

聯系人：郭小平  聯系電話：84892440

南京航空航天大學國際合作交流處

附件1-3

境外專家來校教學與科研申請

請将科技專家的詳細簡曆附後

附件1-4

聘請外國文教專家項目

成果報告表

主管部門工業和信息化部     

聘請單位     南京航空航天大學  

年  月    日

國家外國專家局印制

填表說明：

1．項目編号欄系指國家外國專家局對批準立項的項目的編号；

2．未按期完成的項目，要分期報告項量的進展情況；

3．項目完成後，請詳細填報此表。