南京航空航天大學文件

校研字〔2009〕16号

關于印發《南京航空航天大學博士生國際學術交流基金資助辦法（試行）》的通知

各學院：

為進一步落實開放辦學戰略，推進我校國際化教育進程，鼓勵博士生參加高水平國際學術活動，拓展我校博士生國際學術視野，培養更多具有國際競争力的高層次創新人才，根據《南京航空航天大學研究生培養機制改革實施方案（試行）》（校研字〔2009〕9号），特設立南京航空航天大學博士生國際學術交流基金。現将《南京航空航天大學博士生國際學術交流基金資助辦法（試行）》予以印發，望遵照執行。

附件：1.南京航空航天大學博士生國際學術交流基金資助辦法（試行）

2.南京航空航天大學博士生國際學術交流基金申請表

二○○九年四月二十四日

主題詞：博士生  國際學術交流基金  資助辦法  通知

附件1

南京航空航天大學

博士生國際學術交流基金資助辦法（試行）

第一章 總則

第一條  為進一步落實開放辦學戰略，推進我校國際化教育進程，鼓勵博士生參加高水平國際學術活動，拓展我校博士生國際學術視野，培養更多具有國際競争力的高層次創新人才，根據《南京航空航天大學研究生培養機制改革實施方案（試行）》（校研字〔2009〕9号），特設立我校博士生國際學術交流基金，資助優秀博士生赴國（境）外參加國際學術會議。

第二條  學校每年投入博士生國際學術交流基金30萬元，由研究生院負責統一管理。為充分發揮基金的作用，規範博士生赴國（境）外參加國際學術活動的資助，特制定本辦法。

第二章  資助範圍和資助金額

第三條  申請者必須是我校全日制在讀博士生（在職的博士生必須得到在職單位的同意）。申請資助參會宣讀的學術論文必須以南京航空航天大學為第一作者單位，且申請者必須是第一作者或第二作者（第一作者為導師）。

第四條  申請資助參加國際學術會議的博士生必須符合出國條件，遵守外事和保密紀律，外語能力強，身體健康。

第五條  申請資助的國際學術會議應是與博士生學位論文内容密切相關的高水平國際學術會議，論文已被國際學術會議接受并将在會上宣讀。

第六條  博士生參加國（境）外國際學術會議由學校、導師等共同資助，學校平均資助人民币10000元/人，每年資助30人左右赴國（境）外參加國際學術會議，重點資助在重要國際學術會議上宣讀論文的博士生。

第七條  資助标準：亞洲國家和地區每人一般不超過人民币8000元，其他國家每人一般不超過人民币12000元，據實報銷。

第八條  資助經費主要用于博士生參加國際學術會議的交通費、會議注冊費、食宿費等。

第三章  申請和批準程序

第九條  申請資助的博士生須持相關國際會議的正式邀請函或書面通知辦理手續，并填寫《南京航空航天大學博士生國際學術交流基金申請表》（研究生院主頁上下載）一式兩份。

第十條  博士生所在學院審核《南京航空航天大學博士生國際學術交流基金申請表》及相關材料後，報研究生院複核并确定資助名單和額度。

第十一條  博士生參加完國際會議回校後，須在一周内向研究生院提交參會小結、提供本人在國際會議現場做學術報告的照片等相關材料。會議論文集交圖書館留存。

第十二條  每個博士生每年可獲資助一次，每篇論文隻資助一人，按申請先後順序為原則直到當年資助額度用完為止。每個博士生在讀期間最多可獲兩次資助。

第十三條  未經事先批準，出國（境）參會的博士生不得延長在外停留時間，不得繞道旅行，不得增加順訪國家或地區，否則不予報銷。

第四章  附則

第十四條  為保證參會質量，獲得資助的博士生在出國（境）參加國際會議前，須在學院範圍内舉行學術報告會，由導師負責組織安排。

第十五條  申報列入資助計劃後，不得随意改變或放棄。凡獲得當年資助而無特殊理由不參加國際會議者，将不得申請下一年度的資助。

第十六條  參加完國際會議回校後，博士生須在兩周内做一次學術報告會，介紹會議的情況及研究進展，由導師負責組織安排。

第十七條  學校相關職能部門負責協助辦理博士生的有關出國（境）手續。

第十八條  本辦法也适用于赴港、澳、台參加國際學術會議。

第十九條  本辦法由研究生院負責解釋。

第二十條  本辦法自發文之日起執行。

附件2

南京航空航天大學

博士生國際學術交流基金

申請表

申請人姓名：

申請人學号：

導師姓名：  

所在學院：  

填表日期：  

南京航空航天大學研究生院制表

二零零九年四月