關于進一步規範貨物及服務采購合同管理的通知
各院、部、處及直屬單位：
為進一步規範貨物和服務采購合同的簽訂工作，根據《南京航空航天大學合同管理辦法》（校字【2019】22号），現就貨物和服務采購合同簽訂流程細化通知如下：
一、項目具體實施單位為合同的承辦單位，是合同的直接責任單位。其職責主要包括：負責合同談判、開展資信調查；負責合同起草及送審；負責合同簽署并代表學校履行合同義務，監督合同相對人履行合同；負責合同變更的談判和文本起草；牽頭處理合同糾紛。
二、承辦單位應使用學校合同示範文本（國資處首頁“常用下載”）。承辦單位應對合同文本的完整性、一緻性、可行性、真實性和合法性負責。
三、承辦單位負責合同文本與招投标文件以及相關會議紀要、合同審批表、驗收文件等資料的收集與歸檔。
四、招标采購項目合同，承辦單位應當在中标公示結束之日起三十日内，按照采購文件确定的事項簽訂合同。
五、嚴禁倒簽合同與拆分合同。倒簽合同指在合同簽訂生效之前已經開始實際履行，在履行過程中或旅行你完畢之後補簽合同。拆分合同指将在一個财政年度内、一個預算項目下多次與同一家公司簽訂多份合同。
六、合同簽訂完成後，原件需送交國資處登記備案（明故宮校區綜合樓322室劉老師或師生服務大廳國資處窗口）。
七、合同履行完畢後，承辦單位按季度将本單位合同履行情況與結果向合同歸口管理部門報備。
八、合同審批及簽訂流程、合同用印審批表（詳見附件1）；主要合同類型、歸口管理部門及重大合同标準（詳見附件2）。
國有資産管理處 财務處
2020年1月3日
國有資産管理處 财務處 關于進一步規範貨物及服務采購合同管理的通知+貨物和服務合同審批流程圖+财務處采招辦合同用印審批表.docx
