采購流程:
1、先到cg.nuaa.edu.cn上進行“采購申請”;
2、采購申請得到審批後簽訂合同,采購産品;
3、産品采購完成後,到cg.nuaa.edu.cn上進行“采購執行”-“采購結果錄入”,然後回到“采購申請”-“采購查詢”,進行采購确認後出現打印按鈕,打印審批表;
4、發票由A18-504唐劼堯簽字;
5、掃描簽字後的發票、簽字蓋章後的合同、拍攝産品照片;(用于入固定資産)
6、到cg.nuaa.edu.cn右側“快捷入口”-“資産管理”進行資産入賬。學院黨政辦唐劼堯老師和國資處張慧豔老師通過後,到“資産入賬”-“查詢入賬申請”打印入賬單;
7、到行政樓3樓最西北角322辦公室請張慧豔老師蓋章、打印固定資産貼條。到隔壁324辦公室資産科交一下合同。
财務報銷材料:
1、報銷預約單,項目負責人簽字;
2、發票,項目負責人簽字;
3、合同;
4、采購審批表;
5、如果是分批付款,還需到财務處網站下載專區下載“南航合同分批付款情況表”;
6、入賬單。
注意事項:
1、合同蓋章
到i.nuaa.edu.cn的“辦事大廳”-“合同用印審批表”申請,合同類型選“采購合同”,合同界定選第2個“貨物及與之相關的服務類合同”。審批結束後用A4紙打印,然後到财務處303蓋章。
2、如果是分批付款,則第一次報銷附預約單、發票、合同、采購審批表、分批付款情況表,第二次附預約單、發票、财務處返回的分批付款情況表、入賬單。
3、入固定資産填寫時,單價和驗收總價的單位是元,保留小數點後2位。兩個發票号的話,中間用逗号或分号隔開。
4、一定要先采購申請,然後簽訂合同,再執行采購開發票,三者日期先後順序不能颠倒。