各系所：
為進一步規範學院公用房管理，提高公用房使用效益，确保公用房信息的準确性，為學院用房定額核算做好準備，根據學校公用房核查通知要求，學院将開展2023年公用房核查工作，并對是否存在違規使用辦公用房，是否有長期閑置房等問題進行排查。具體事項通知如下：
一、工作要求
請各系所高度重視，認真組織開展本系所公用房核查，如實上報本系所用房情況，做到不遺不漏，确保數據的真實性、準确性。該數據将作為本年度各系所公用房定額核算的基礎數據。
二、核查内容
本系所使用的公用房的基礎信息、使用信息、位置結構信息核對，具體包括本單位房間所在房号、房間名稱、使用面積、房間用途、使用狀态、使用人、房間責任人等。
注：開水間、衛生間等樓宇輔助功能性用房不納入測算。
三、核查方式
1.系所自查
時間期限：2023年12月12日-2023年12月15日
請各系所對照本系所房間檔案采取“現場核查”的方式，逐間進行核查，并對長期閑置或使用不當的情況進行整改。各系所根據自查結果填寫《公用房信息變更情況表》（附件1）、《公用房自查情況表》（附件2），明确需要增減的房間及需要修改完善的房間信息。如需要查看、修改房間結構及位置，請與學院黨政辦聯系。
請各系所于2023年12月15日前将附件1、附件2紙質版材料交至學院黨政辦A18-504房間，電子版材料發送至xiaolp@nuaa.edu.cn，聯系人：肖莉萍，電話：84892152。
2.信息複核
時間期限：2023年12月16日-2023年12月22日
學院将确認各系所公用房信息變更情況，并提交學校審核。學校審核通過後将根據實際情況修正相關信息。
3.學校抽查
時間期限：2024年1月2日-2024年1月12日
學校将對各單位公用房使用情況開展抽查，對于瞞報、漏報或使用不當等情況将在一定範圍内公示。
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2023年12月12日
